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#TotalmenteGratis

 

Compras y Gastos

Maneja todas tus adquisiciones y pagos

de servicios y materiales

Compras

Realiza todas las compras de tu empresa , para abastecer a los inventarios o para realizar cualquier otro tipo de compra de materiales o servicios.

Proveedores

Lleva el control de tus cuentas por pagar de proveedores así como los limites de pago, jamás te atrasaras con tus fechas de pagos.

Gastos

Controla tus cuentas por pagar de los servicios que recibe la empresa (teléfono, luz, agua, etc.).

Funcionalidades

Controla las cuentas por pagar a proveedores y acreedores.

Consulta el histórico de transacciones.

Aplica pagos desde el módulo.

Gestiona los vencimientos en base a las condiciones de pago.

Separación de bienes y servicios.

Contabilización automática.

Modificación de pólizas de gastos.

Consulta de compras por proveedor.

¡Siempre sabrás cuanto y a quién le debes!

Verifica tus órdenes de compra en tiempo real.

¿Cómo se crea una orden de compra?

  • Ingresa al módulo «Compras y gastos» selecciona la opción «Ordenes de compra».
  • Presiona el botón «Agregar orden» y selecciona la opción de compra ya sea utilizando tu catalogo, opción  «Producto en catalogo» o sin necesidad de haber dado de alta producto y/o servicio con anterioridad «Texto libre».
  • Selecciona el proveedor, la fecha de entrega, y el almacén al cual deberá ser entregada y recibida la mercancía.
  • Selecciona el producto a comprar o bien escribe directamente según sea el tipo de compra hayas seleccionado.
  • Si deseas puedes añadir mas producto con el botón «Ordenar otro producto».
  • Una vez hayas terminado de agregar productos, presiona el botón «Generar orden».

¿Cómo se dan de alta saldos iniciales / cuentas por pagar a proveedores realizadas en otro sistema?

  • Ingresa al módulo «Compas y gastos» y selecciona la opción «CxP Compras».
  • Presiona el botón «Agregar cuenta por pagar».
  • Selecciona el proveedor, escribe el subtotal de la cuenta por pagar, selecciona el IVA correspondiente.
  • Escribe el numero de factura o de la nota de venta, selecciona la fecha del documento. Por ultimo presiona el botón «Guardar».

¿Cómo se dan de alta saldos iniciales / cuentas por pagar a creedor realizadas en otro sistema?

  • Ingresa al módulo «Compas y gastos» y selecciona la opción «CxP Gastos».
  • Presiona el botón «Agregar cuenta por pagar».
  • Selecciona el acreedor, escribe una descripción del gasto, selecciona una cuenta contable de SAT, escribe el subtotal de la cuenta por pagar, selecciona el IVA correspondiente.
  • Selecciona la fecha del documento, así mismo selecciona la fecha de vencimiento de la cuentas por pagar, ingresa el numero de documento. Y por ultimo presiona el botón «Guardar».

¿Cómo crear cuentas por pagar a partir de un archivo XML?

  • Ingresa al módulo «Compas y gastos» y selecciona la opción «Comprobantes».
  • Presiona el botón «Subir comprobante».
  • Presiona el cuadro que se muestra para poder selecciona el archivo XML de tu computadora.
  • Una vez encontrado el archivo, seleccionado presiona el botón «Seleccionar» para subirlo al sistema.
  • Una vez que el archivo este en el sistema, presiona el botón «Asignar un documento»
  • Selecciona la fecha del documento, así mismo selecciona la fecha de vencimiento de la cuentas por pagar, ingresa el numero de documento. Y por ultimo presiona el botón «Guardar».

mexERP es GRATIS y con acceso a todos los módulos para todos tus usuarios.