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¿Qué es una póliza contable y qué tipos existen?

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¿Qué es una póliza contable y qué tipos existen?

Una de las obligaciones más significativas en el tema de la Contabilidad Electrónica es la generación de las pólizas contables digitales.

 

¿Qué es una póliza contable?

 

Son los documentos físicos o digitales que contienen los registros contables de una o varias operaciones realizadas por un ente económico. Dichas pólizas pueden ser catalogadas de acuerdo a la naturaleza de la operación que amparan.

 

Algunas de ellas son:

 

Pólizas de diario

 

Este tipo de pólizas se realizan para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan flujo de efectivo alguno.

Se utiliza cuando la empresa tiene operaciones diversas, esto es que no significa un ingreso o egreso de la entidad, ejemplos:

  • Comprobante de gastos
  • Nómina de la empresa
  • La escritura constitutiva

Póliza de Ingresos

 

Son las que contienen los registros contables que representan el ingreso del dinero al ente económico, ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.

 

En otras palabras, se utiliza, cuando hay una entrada de efectivo, ejemplo de algunas operaciones:

 

Pago de clientes por:

 

  • Depósito banco
  • Transferencia bancaria
  • Estado de cuenta bancario por los intereses, etc.

Póliza de egresos

 

Estas pólizas contienen registros contables referentes a las erogaciones por parte de la entidad económica; no obstante si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza se conoce como póliza cheque.

 

La póliza de egresos es la principal evidencia de liquidar algún servicio o adquisición que realiza la entidad, algunos ejemplos son:

 

  • Pago a proveedores
  • Pago de teléfono
  • Pago de servicios, etc.

 

En mexERP  puedes capturar tus pólizas de forma automática.

 

Para registrar tus pólizas en mexERP, debes dirigirte al módulo de Contabilidad – seleccionar la opción “Captura de Póliza” . Así mismo, el sistema de brinda la opción para que puedas subir tu comprobante o factura.  Si quieres leer más sobre este procedimiento, puedes consultar nuestro manual online https://www.mexerp.com/manuales/article/capturar-poliza/  

 

Fuente: Apuntes de Prácticas de contabilidad de la FCA UNAM

Yolanda Ortega

yortega@mexerp.com